EasyLaTeX-Datenschutzerklärung

Dieses Dokument ist eine Übersetzung der englischen Fassung und dient nur der Information. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich. English

Zuletzt überarbeitet: 16. Oktober 2026

Geltungsbereich und Zustimmung

Diese Datenschutzerklärung gilt für https://www.easylatex.ai/ oder https://app.easylatex.ai/ (die „Websites“) sowie die darüber oder im Zusammenhang damit bereitgestellten Produkte, Dienste, zugehörigen Anwendungen und Browsererweiterungen (zusammen die „Dienste“, bezeichnet als „EasyLaTeX“).

EasyLaTeX wird von Easylatex Technology Limited („wir“) betrieben und verwaltet. „EasyLaTeX“, „wir“, „uns“ und „unser“ bezeichnen in dieser Erklärung dieses Unternehmen. Werden betreffende Dienste durch verbundene Unternehmen oder externe Dienstleister erbracht oder unterstützt, verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten gegebenenfalls gemäß dieser Erklärung und geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Wir achten Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz personenbezogener Daten, die Sie bei der Nutzung bereitstellen oder erzeugen. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Daten erheben, verwenden, speichern, weitergeben und schützen, sowie Ihre Rechte nach anwendbarem Recht und deren Ausübung.

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Bei Daten, die wir im Kundenauftrag verarbeiten, und anonymisierten Informationen, die keine bestimmte natürliche Person identifizieren können, bestimmen geltende Gesetze und Vorschriften sowie die konkreten Verarbeitungsumstände den Anwendungsbereich.

Wie erheben und verwenden wir personenbezogene Daten?

Abhängig von Ihrer Nutzung erheben und verwenden wir die folgenden Datenarten. Wir verarbeiten sie nur bei geeigneter Rechtsgrundlage und soweit geltende Gesetze und Vorschriften dies zulassen.

1. Informationen, die Sie uns direkt online bereitstellen

Wenn Sie sich registrieren, EasyLaTeX nutzen, Ihr Profil vervollständigen, Feedback geben, den technischen Support kontaktieren, an Umfragen teilnehmen oder anderweitig mit uns kommunizieren, können wir freiwillig bereitgestellte Angaben wie E-Mail-Adresse, Benutzername, Kontoprofil, Feedback und weitere Kontaktdaten erheben. Wir verwenden sie zur Kontoerstellung und -verwaltung, zur Bereitstellung der Dienste, Beantwortung von Anfragen, Lösung von Problemen und Serviceanliegen, Aufrechterhaltung des Betriebs, Ermittlung von Nutzerbedürfnissen und Produktverbesserung. Einige persönliche Angaben können Sie in den verfügbaren Kontoeinstellungen einsehen oder aktualisieren.

2. Informationen, die bei der Nutzung von EasyLaTeX entstehen

Bei Zugriff oder Nutzung können wir abhängig von Funktionen und technischer Konfiguration automatisch technische und Protokolldaten erheben, etwa IP-Adresse, Zugriffszeiten, Browsertyp, Geräte- und Betriebssysteminformationen, besuchte Seiten, Aktivitätsaufzeichnungen, Fehlerprotokolle und Betriebsstatus. Wir nutzen sie zur Aufrechterhaltung des Betriebs, Fehlerbehebung, Konto- und Systemsicherheit, Analyse der Funktionsnutzung, Verbesserung des Nutzungserlebnisses und erforderlichenfalls Untersuchung und Bearbeitung ungewöhnlicher Aktivitäten.

3. Inhalte, die Sie über die Dienste hochladen, erstellen oder verarbeiten

Bei Funktionen für Forschung, Literaturverwaltung, Notizen, LaTeX-Bearbeitung, Dateikonvertierung, Kompilierung oder KI-Unterstützung können wir hochgeladene, importierte, erstellte, bearbeitete oder eingereichte Inhalte verarbeiten, soweit die Funktionen dies erfordern. Dazu können wissenschaftliche Arbeiten, Literaturmaterialien, Notizen, Dokumente, Bilder, Formeln, LaTeX-Quellcode, Projektdateien, Literaturangaben, Kompilierungsprotokolle sowie Ein- und Ausgaben des KI-Assistenten gehören. Allein durch Ihre Nutzung betrachten wir Ihre hochgeladenen oder erstellten Inhalte nicht als frei öffentlich nutzbare Informationen. Speicherung, Zugriff, Weitergabe, Löschung und etwaige Verarbeitung durch Dritte richten sich nach den übrigen einschlägigen Bestimmungen dieser Erklärung und geltenden Gesetzen und Vorschriften.

4. Informationen durch Freigaben oder Empfehlungen anderer Nutzer

Wenn andere Nutzer Projekte, Dokumente oder sonstige Inhalte mit Ihnen teilen oder Einladungen über entsprechende Funktionen senden, können wir dafür erforderliche Informationen erhalten, etwa Empfänger-E-Mail-Adresse, Einladungsdetails oder Freigabeaufzeichnungen. Wir verwenden sie nur soweit für Freigaben, Einladungen, Benachrichtigungen und Dienstverwaltung erforderlich und behandeln sie gemäß den jeweiligen Funktionen und geltenden Gesetzen und Vorschriften.

5. Informationen aus Drittdiensten oder öffentlichen Quellen

Soweit gesetzlich zulässig und auf geeigneter Grundlage können wir Informationen von externen Dienstleistern, öffentlichen oder anderen rechtmäßigen Quellen für Dienstbereitstellung, Kontoverwaltung, Sicherheit, geschäftliche Kommunikation oder Produktverbesserung erhalten. Bei Anmeldung über ein Drittkonto oder Nutzung einer Drittfunktion erhalten wir beispielsweise notwendige Konto- oder Interaktionsinformationen im dafür autorisierten Umfang. Für öffentliche Quellen bestimmen wir den Verarbeitungsumfang anhand des konkreten Zwecks und geltender Gesetze und Vorschriften. Wir gehen nicht davon aus, dass sämtliche öffentlich sichtbaren Informationen uneingeschränkt erhoben oder genutzt werden dürfen.

In den genannten Fällen können wir relevante Informationen auch, soweit erforderlich und rechtmäßig, zur Bearbeitung von Serviceanfragen, Pflege von Nutzerbeziehungen, Betriebsverwaltung, Informationssicherheit und Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten verwenden.

Soweit anwendbares Recht dies erlaubt und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, können wir Nutzungsinformationen aggregieren oder anonymisieren, um den Betrieb zu analysieren, Funktionen zu bewerten, statistische Forschung zu betreiben und Produkte zu verbessern. Rechtmäßig anonymisierte Informationen, die keine bestimmte natürliche Person identifizieren können, behandeln wir gemäß geltenden Gesetzen und Vorschriften.

Übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen personenbezogenen Daten oder zweckfremden Daten Dritter, sofern sie nicht tatsächlich für die betreffende Funktion erforderlich sind und wir die zugehörigen gesetzlichen Pflichten erfüllt haben. Bei Daten anderer Personen stellen Sie bitte sicher, dass Sie zur Bereitstellung berechtigt sind und erforderliche Genehmigungen eingeholt oder gesetzliche Informationspflichten erfüllt haben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

EasyLaTeX beachtet geltende Gesetze und Vorschriften Hongkongs, einschließlich der Personal Data (Privacy) Ordinance (Kapitel 486 der Gesetze Hongkongs), und erhebt, verwendet, speichert, verarbeitet und schützt Ihre Daten nach den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzgrundsätzen.

Wir erheben Daten nur für rechtmäßige, unmittelbar mit dem Betrieb verbundene Zwecke und nur in angemessenem, nicht übermäßigem Umfang. Wir treffen praktikable Maßnahmen, damit Richtigkeit, Sicherheit und Speicherdauer die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Zu unseren wichtigsten Zwecken und Methoden gehören:

• Bereitstellung und Verwaltung der Dienste. Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Prüfung der Kontoinformationen, LaTeX-Bearbeitung, Literaturverwaltung, Notizen, Dateikonvertierung, Kompilierung und KI-Unterstützung sowie Bearbeitung Ihrer Anfragen.
• Betrieb und Informationssicherheit. Verarbeitung notwendiger Kontodaten, technischer Protokolle und Nutzungsaufzeichnungen für normalen Betrieb, Fehlerbehebung, System- und Kontosicherheit sowie Verhinderung von Betrug, Missbrauch und anderen unbefugten Aktivitäten.
• Produkt- und Nutzererlebnisverbesserung. Analyse von Betrieb, Funktionsnutzung und Feedback zur Bewertung und Verbesserung von Funktionalität, Leistung und Qualität, im Einklang mit anwendbarem Recht und dem ursprünglichen oder einem unmittelbar damit verbundenen Erhebungszweck.
• Gesetzliche Pflichten und Schutz rechtmäßiger Rechte und Interessen. Verwendung oder Offenlegung notwendiger Daten im gesetzlich zulässigen Umfang zur Rechtsbefolgung, Beantwortung rechtmäßiger behördlicher oder gerichtlicher Anfragen, Streitbeilegung und Wahrung unserer rechtmäßigen Rechte und Interessen.
• Dienstbezogene Mitteilungen. Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Hinweise zu Konto, Sicherheit, Betrieb, Funktionsänderungen und anderen wichtigen Dienstangelegenheiten.

Wir nutzen Daten nicht für neue, vom ursprünglichen Erhebungszweck unabhängige Zwecke, außer bei vorgeschriebener Einwilligung nach der Personal Data (Privacy) Ordinance und anderen geltenden Gesetzen oder einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage oder Ausnahme.

Vorbehaltlich anwendbaren Rechts können wir Nutzungsinformationen für Statistik, Dienstbewertung und Produktverbesserung aggregieren oder anonymisieren. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, gelten die Datenschutzanforderungen weiterhin.

An wen wir personenbezogene Daten weitergeben

Wir teilen Daten, legen sie offen oder beauftragen andere mit ihrer Verarbeitung nur soweit für Bereitstellung und Betrieb, die beschriebenen Zwecke oder nach anwendbarem Recht erforderlich beziehungsweise zulässig. Wir geben Ihre Daten nicht willkürlich an Dritte weiter.

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir die vorgeschriebene Einwilligung vor einer Nutzung oder Offenlegung ein, die den ursprünglichen Erhebungszweck überschreitet oder nicht unmittelbar damit zusammenhängt. Folgende Fälle sind möglich:

• Dienstleister und Geschäftspartner. Wir können notwendige Daten an in unserem Auftrag handelnde Dritte offenlegen oder übertragen, etwa Cloud- und Hostinganbieter, Speicheranbieter, Netzwerk- und Informationssicherheitsanbieter, Supportplattformen und andere technische oder betriebliche Anbieter.
• Externe KI-Anbieter. Bei KI-Funktionen mit externer Technologie oder Modellen können wir notwendige Eingaben und zugehörige Dateien oder Daten zur Erfüllung Ihrer Anfrage übertragen. Die Datenarten hängen von Funktionen und Betriebsweise ab. Wir treffen angemessene Maßnahmen für Nutzung, Speicherung und Sicherheit anhand der tatsächlichen Verarbeitung und des anwendbaren Rechts. Ob Dritte Eingaben speichern oder zum Modelltraining nutzen, hängt von tatsächlicher Konfiguration, Vereinbarungen und konkreten Erläuterungen dieser Erklärung ab.
• Von Ihnen gewählte Drittdienste. Bei Anmeldung, Zahlung, Dateispeicherung, Integration oder anderen Drittfunktionen können wir für deren Durchführung notwendige Informationen austauschen. Die weitere Verarbeitung kann den eigenen Datenschutzerklärungen und Vereinbarungen der Dritten unterliegen.
• Projektzusammenarbeit und Inhaltsfreigaben. Wenn Sie andere einladen, Dokumente teilen oder zusammenarbeiten, können wir festgelegten Empfängern oder Projektteilnehmern notwendige Informationen anzeigen, etwa Benutzername, Profil, Projektinhalte und Zusammenarbeitsaufzeichnungen. Die Sichtbarkeit hängt von Funktionen, Projektberechtigungen und Einstellungen ab.
• Institutionelle oder organisatorische Verwaltung. Bei Konten oder Abonnements, die Hochschulen, Forschungseinrichtungen oder andere Organisationen kaufen, verwalten oder bereitstellen, können wir deren autorisierten Administratoren notwendige Informationen zur Kontoverwaltung oder Vertragserfüllung im Rahmen der Vereinbarungen und des anwendbaren Rechts geben. Dazu gehören möglicherweise Kontokennungen, Abonnementstatus, notwendige Nutzungsstatistiken und Verwaltungsaufzeichnungen. Den Zugriff bestimmen tatsächliche Funktionen, Kontotypen und Berechtigungen; gesetzlich erforderliche Hinweise erteilen wir.
• Unternehmensübertragungen oder Umstrukturierungen. Bei Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Vermögensübertragung des gesamten oder eines Teils des Geschäfts können wir notwendigen Umfangs Informationen an Berater, potenzielle Transaktionsparteien und deren Bevollmächtigte für Prüfung, Verhandlung oder Abschluss offenlegen und dabei angemessene Schutzmaßnahmen treffen. Die weitere Verarbeitung erfolgt gesetzeskonform.
• Mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihre Weisung. Bei Autorisierung, ausdrücklichem Wunsch oder wirksamer gesetzlicher Einwilligung können wir relevante Daten im genehmigten Umfang an benannte Empfänger übermitteln.
• Gesetzlich erforderliche Offenlegung. Bei rechtmäßigen Anforderungen aus Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsbeschlüssen oder durch zuständige Behörden können wir notwendige Daten im gesetzlich erforderlichen oder zulässigen Umfang bereitstellen.
• Rechtsschutz und Streitbehandlung. Soweit gesetzlich zulässig, können wir notwendigen Umfangs Daten an berechtigte Empfänger zur Streitbehandlung, Untersuchung mutmaßlichen Betrugs oder Missbrauchs, Sicherung der Dienste oder Wahrung unserer rechtmäßigen Rechte und Interessen offenlegen.
• Öffentlich veröffentlichte Informationen. Wenn Sie persönliche oder andere Informationen in öffentlichen Communities oder Veröffentlichungsfunktionen einstellen, können andere Nutzer oder die Öffentlichkeit sie sehen. Prüfen Sie vorab Inhalt und Sichtbarkeit. Auf bestimmte Projektteilnehmer beschränkte Inhalte verwalten wir nach den entsprechenden Funktionen und Berechtigungen.

Bei Auftragsverarbeitung verpflichten wir Dritte je nach Umständen durch Verträge oder andere geeignete Maßnahmen, Daten nur für autorisierte Zwecke und im erforderlichen Umfang zu verarbeiten. Wir verlangen praktikable Maßnahmen gegen unbefugten oder versehentlichen Zugriff, Verarbeitung, Löschung, Verlust und andere unangemessene Nutzung sowie gegen übermäßig lange Speicherung.

Wenn Sie EasyLaTeX über ein verwaltetes Konto oder institutionelles Abonnement Ihrer Organisation nutzen, kann diese nach ihren Vereinbarungen mit uns, Verwaltungsrechten und anwendbarem Recht Ihr Konto verwalten oder auf bestimmte Informationen zugreifen. Die konkreten Rechte hängen von Konfiguration und Vertrag ab. Die bloße Registrierung mit einer Organisations-E-Mail-Adresse bedeutet nicht, dass die Organisation auf private Projekte, Dokumente, KI-Gespräche oder andere persönliche Inhalte zugreifen darf.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen der Datenart, Verarbeitung und möglichen Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten oder versehentlichen Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Vernichtung, Veränderung, Offenlegung und sonstigen Missbrauch.

Dazu können Zugriffsverwaltung, Authentifizierung, Schutz bei der Übertragung, Sicherheitsüberwachung und andere geeignete Maßnahmen gehören. Wir bewerten und verbessern bestehende Maßnahmen angemessen anhand technischer Entwicklungen, Betrieb und Risiken.

Trotz praktikabler Schutzmaßnahmen lassen sich Internetübertragung und elektronische Speicherung nicht als vollständig sicher garantieren. Wir können daher keine Freiheit von Sicherheitsrisiken in sämtlichen Umständen gewährleisten.

Speicherdauer

Wir speichern Daten nur solange für die Erhebungszwecke notwendig oder gesetzlich erlaubt oder erforderlich. Dabei berücksichtigen wir Zwecke, Datenart, Diensterfordernisse, rechtliche Pflichten und angemessenen Bedarf für Streitbehandlung oder Schutz rechtmäßiger Rechte und Interessen.

Werden Daten für ihren Erhebungszweck nicht mehr benötigt und besteht kein anderer rechtmäßiger Speichergrund, ergreifen wir praktikable Maßnahmen zur Löschung oder Anonymisierung, sodass keine bestimmte Person mehr identifiziert werden kann.

Bei Kontolöschung behandeln wir zugehörige Daten nach den geltenden Löschverfahren. Manche Daten müssen möglicherweise für gesetzliche Pflichten, offene Transaktionen oder Streitigkeiten, Dienstschutz oder andere zulässige Gründe bleiben. Dann begrenzen wir die Speicherung auf notwendigen Umfang und geltende Dauer.

Wenn Sie öffentlich gepostet oder Projekte, Dokumente und andere Materialien geteilt haben, löscht die Kontolöschung möglicherweise nicht automatisch rechtmäßig erhaltene Kopien anderer Nutzer, eigenständig gespeicherte Inhalte oder nach Funktionen und Berechtigungen aufzubewahrende gemeinsame Inhalte. Weiterhin von uns kontrollierte Daten behandeln wir nach anwendbarem Recht, Funktionsregeln und vernünftigerweise praktikablen technischen Maßnahmen.

Bei gesetzlich oder anderweitig rechtmäßig aufzubewahrenden Daten beschränken wir die Verwendung angemessen und löschen oder anonymisieren sie nach Wegfall des Speichergrundes gemäß den geltenden Anforderungen.

Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Für Bereitstellung, Wartung und Betrieb können wir erforderlichenfalls und gesetzeskonform Daten in Länder oder Regionen außerhalb Hongkongs übermitteln, einschließlich der Vereinigten Staaten und der Standorte verbundener Unternehmen, Dienstleister oder Geschäftspartner.

Dabei treffen wir nach geltenden Gesetzen, Vorschriften und Verarbeitungsvereinbarungen praktikable Schutzmaßnahmen und stellen eine nur notwendige Nutzung für die beschriebenen Zwecke sicher.

Je nach Umständen nutzen wir Vertragsklauseln, Zugriffskontrollen, Datensicherheitsmaßnahmen und andere geeignete Garantien zur Verwaltung der übertragenen Daten und angemessenen Überwachung der Empfänger.

Unterliegen Daten auch Datenschutzgesetzen anderer Rechtsordnungen, etwa des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums, setzen wir gegebenenfalls die dort erforderlichen Übermittlungsgarantien um. Dazu können Übermittlungen in geeignete Länder oder Regionen, anwendbare Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Mechanismen gehören.

Zusätzliche gesetzliche Anforderungen an bestimmte Übermittlungen werden wir erfüllen.

Marketingmitteilungen

Wir können Informationen über EasyLaTeX-Produkte, Funktionsupdates, Angebote und andere zugehörige Neuigkeiten senden.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Marketingmitteilungen anhand Ihrer angegebenen Präferenzen, Interaktionen mit EasyLaTeX und Nutzung der betreffenden Dienste anpassen.

Wollen wir Ihre Daten für Direktmarketing nutzen oder anderen dafür bereitstellen, informieren wir Sie vorab und holen die vorgeschriebene Einwilligung ein, soweit die Personal Data (Privacy) Ordinance und andere geltende Gesetze dies verlangen. Ohne rechtmäßige Einholung der erforderlichen Einwilligung nutzen wir Daten nicht für gesetzeswidriges Direktmarketing.

Ihre Rechte

Nach Hongkongs Personal Data (Privacy) Ordinance (Kapitel 486 der Gesetze Hongkongs) und anderen geltenden Gesetzen können Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zustehen:

• Auskunft: Zugang zu den über Sie gespeicherten Daten und gesetzeskonforme Kopien verlangen.
• Berichtigung: Korrektur verlangen, wenn Sie gespeicherte Daten für unrichtig halten.
• Widerruf oder Widerspruch: Eine Einwilligung widerrufen, auf der die Verarbeitung beruht. Bei speziell geregelten Tätigkeiten wie Direktmarketing können Sie die Nutzung gesetzeskonform ablehnen oder deren Einstellung verlangen.
• Löschantrag: Löschung verlangen. Wir prüfen dies anhand des anwendbaren Rechts, der Zwecke und Aufbewahrungspflichten.
• Weitere Datenschutzanfragen: Anfragen zu Erhebung, Nutzung, Aufbewahrung, Offenlegung und Schutz stellen, die wir gemäß anwendbarem Recht bearbeiten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung kontaktieren Sie die hier angegebene Datenschutz-E-Mail-Adresse: contact@easylatex.ai.

Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir möglicherweise vor Bearbeitung Ihre Identität prüfen und dürfen im gesetzlich zulässigen Umfang notwendige Informationen zur Bestätigung von Inhalt und Umfang der Anfrage anfordern.

Wir bearbeiten Anfragen nach den gesetzlichen Anforderungen und Fristen. Manche unterliegen gesetzlichen Beschränkungen oder können wegen Aufbewahrungspflichten, Rechten Dritter oder anderen rechtmäßigen Gründen nicht vollständig erfüllt werden. Dann erläutern wir die Umstände im gesetzlich erforderlichen Umfang.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern oder zu ersetzen. Überarbeitete Fassungen werden auf unserer offiziellen Website veröffentlicht. Bei jedem Zugriff auf die Dienste sind Sie dafür verantwortlich, sämtliche Aktualisierungen zu prüfen und sich darüber zu informieren.